Vacature Freelance Administratief Assistent / PA (Costa Blanca)

House of Deeprelax is een snelgroeiend mental well-being platform en app, met inmiddels meer dan 100.000 gebruikers in binnen- en buitenland. Vanuit onze locatie aan de Costa Blanca bouwen we dagelijks aan één missie: mensen helpen hun zenuwstelsel te resetten, beter te slapen en meer rust en energie te ervaren.

We zijn op zoek naar een freelance administratief assistent / PA die ons team in Spanje komt versterken.

Iemand die structuur ademt, overzicht bewaart en het leuk vindt om in het hart van een jong, bewust en innovatief bedrijf te werken.

Functieomschrijving

Als administratief assistent / PA ben jij de schakel tussen House of Deeprelax en de Nederlandse en Spaanse administratie en instanties.

Je zorgt dat alles goed geregeld is, dat wij op tijd aanleveren wat nodig is en dat complexe Spaanse regels begrijpelijk en werkbaar worden voor het team.

Wat je gaat doen

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor alles rond onze Nederlandse én Spaanse administratie en boekhouding.

• Je onderhoudt contact met onze boekhouder, advocaten en diverse instanties in Nederland en Spanje.

• Je houdt overzicht over deadlines, documenten en afspraken.

• Je ondersteunt bij praktische administratieve zaken zoals facturen, contracten en correspondentie.

• Je vertaalt waar nodig Spaanse documenten of communicatie naar helder, werkbaar Nederlands.

• Je bent de verbindende schakel tussen het creatieve House of Deeprelax team en de Spaanse bureaucratie.

Over jou

• Je woont of bent vaak aan de Costa Blanca (regio Benissa, Jávea, Calpe, Altea of omgeving).

• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Spaans.

• Je hebt begrip van het Spaanse administratieve en fiscale systeem.

• Je hebt een eigen, zelfstandige werkplek.

• Je bent technisch handig; systemen, platformen en tools schrikken je niet af.

• Je communiceert makkelijk via WhatsApp, voice memo’s, Slack, Notion en eventueel ChatGPT.

• Je bent zelfstandig, georganiseerd en houdt van duidelijkheid.

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een administratieve of PA rol (het liefst een vergelijkbare functie in Spanje).

Wat wij bieden

• Een freelance samenwerking voor een flexibel aantal (gemiddeld 6) uren per week (in overleg).

• Werken in een creatief, warm en groeiend team.

• Toegang tot onze House of Deeprelax app en bepaalde trainingen (gratis).

• Een kijkje achter de schermen bij een snelgroeiend well-being merk dat wetenschap, bewustzijn en ontspanning samenbrengt.

Iets voor jou?

Stuur je korte motivatie, recentelijke ervaring en CV per mail naar:

post@houseofdeeprelax.com

Onderwerp: Reactie op Administratief PA – House of Deeprelax Spanje

Belangrijk:

• Vanwege de drukte nemen we alleen sollicitaties in behandeling die voldoen aan de bovenstaande criteria en inhoudelijk goed aansluiten op deze rol.

• We zijn uitsluitend op zoek naar kandidaten die nu al woonachtig zijn of vaak aanwezig zijn in de genoemde regio aan de Costa Blanca.